Варшавское шоссе 47к4
Обязанности:
• Обеспечение жизнедеятельности компании в полном объеме, заказ и распределение канцелярских товаров и расходных материалов для оргтехники, заказ питьевой воды и продовольственных товаров
• Прием и распределение входящей/исходящей информации (мини АТС‚ корреспонденция‚ оргтехника, документация (оригиналы документов))
• Делопроизводство
• Подготовка деловых встреч (чай/кофе)
• Заказ пропусков для сотрудников и посетителей
• Координация ввоза рекламной продукции, подбор рекламной продукции и контроль отправки в регионы
• Бронирование авиабилетов, гостиниц
• Подготовка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерской службой
• Участие в решении бытовых и технических проблем офиса. Организация обеспечения ремонтных работ, контроль за клининговыми услугами
• Обработка заявок от сотрудников на транспортные услуги
• Административное обеспечение полноценной работы офиса (координация документооборота между отделами, курирование travel-поддержки сотрудников, заказ визиток и т.п.)
• Комплаенс (тестирование сотрудников по комплаенсу на соответствие требований, сбор тестов, анализ и подведение итогов)
• Поддержка других задач и проектов компании в рамках компетенции
Требования:
• Высшее, неполное высшее образование
• Опыт работы администратором от 2-х лет
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point)
• Знание делового этикета
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону
• Хорошее знание и опыт работы с оргтехникой
• Активная жизненная позиция, внимательность‚ исполнительность‚ стрессоустойчивость‚ ответственность, оперативность, доброжелательность, вежливость, пунктуальность
Условия:
• Работа в офисе БЦ у м. Нагатинская
• График 5/2, отпуск 30 дней
• Заработная плата от 90 000р.
• Корпоративная мобильная связь
• Оплата проезда на общественном транспорте
• ДМС после испытательного срока
• Дружный коллектив, корпоративные занятия спортом
