Специалист по документообороту/помощник бухгалтера

Мы создаем и реализуем digital и cross-проекты под ключ

Компания: https://sorryguys.media/

Город: Москва, м. Тульская, современный офис

Доход: от 80 000 - 85 000 (на испыт. срок), дальнейший финансовый рост (зависит от скорости адаптации и размера ответственности на своем участке)

Sorry, Guys. Media - это бюро спецпроектов.

В нашем портфолио более 200 кейсов, созданных для крупнейших рекламодателей (X5, Nissan, Тинькофф, Открытие, СБЕР, ВТБ, MasterCard и тд)

Sorry, Guys. Media создано в 2017 году, как бутиковое агентство, специализирующееся исключительно на спецпроектах. Сегодня мы реализуем контентные и интерактивные проекты, проекты с чековыми механиками, блогерскими активациями и видеоконтентом. Делаем акцент на нестандартный креатив и достижение высоких KPI: продажи, охват ЦА, виральность, лидогенерация.

Нам всего 6 лет, но за это время мы стали Агентством № 1 по спецпроектам в рамках digital рейтинга AdIndex и реализовали более 200 проектов для крупнейших рекламодателей: Сбербанк, ВТБ, Мегафон, Яндекс, Ferrero, Mercedes, Lexus, Nissan и др.

Обязанности:

• процесс согласования документов (договоров, приложений, ДС) с контрагентами - от постановки задачи на согласование юридическому департаменту до обмена оригиналами и выставления счетов;
• коммуникация с клиентами/подрядчиками по вопросам документооборота;
• обработка заявок от менеджеров по продажам и отдела производства
• регистрация данных в ОРД
• подготовка отчетности для клиентов (в т.ч. для крупных банков и гос. клиентов) по оказанным услугам;
• подготовка внутренней отчетности: заполнение сводных отчетов, планирование приходов, контроль дебиторской/кредиторской задолженности;
• составление договоров (по шаблону), приложений, дополнительных соглашений, по необходимости внесения правок в документы;
• работа в программе 1С 8.3, проверка и внесение всей первичной документации, авансовые отчеты;
• подготовка полного пакета первичных бухгалтерских документов клиентам (счета, акты, счет-фактуры, УПД);
• работа с подрядными организациями (проверка договора и наличие необходимого пакета документов к нему, сбор и проверка первичной документации);
• проверка наличия оригиналов документов в целом по компании;
• организация подписания оригиналов документов у руководителей компании, архивирование, сканирование и пр.;
• реестр входящей/исходящей документации, взаимодействие с курьерской службой;
• взаимодействие с юристом компании по вопросам составления договоров и юридической документации;
• выполнение других поручений главного бухгалтера в рамках компетенции.

Наши ожидания от кандидата:

• базовое знание 1С 8.3- Бухгалтерия;
• опыт работы с ОРД;
• опыт работы с документацией;
• уверенное владение пакетом программ Microsoft Office;
• позитивный настрой;
• внимательность, ответственность и организованность.

Мы предлагаем:

• трудоустройство по ТК РФ;
• график с 10:00 до 19:00 или с 09.00 до 18.00;
• дружная команда и красивый офис у м. Тульская;
• постоянное обучение внутри компании;
• оклад от 90 000 руб. (на руки)