Владивосток
Обязанности:
- организация встреч клиентов сегмента «Прайм», «Привилегия»;
- ведение приема посетителей офиса, выполнение функций гостеприимства;
- контроль порядка в переговорных комнатах и оснащения их канцелярией;
- помощь руководителю в организации мероприятий, приобретении подарков, в т.ч. картин художников;
- выполнение поручений руководителя;
- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер в рамках командировок руководителя;
- организация делопроизводства, (приём, регистрация, распределение корреспонденции);
- приём и распределение телефонных звонков;
- ведение рабочего календаря руководителя;
- организация доставки документов (курьером, заказной, экспресс-почтой).
Требования:
- среднее специальное, высшее, неоконченное высшее образование;
- опыт работы от 1 года в должности секретаря, делопроизводителя, помощника руководителя;
- навыки работы с приложениями Microsoft Office, офисными средствами телекоммуникаций и оргтехникой.