Офис-менеджер VIP офиса (ул. Мордовцева, 8а)

Дата размещения вакансии: 17.09.2024
Работодатель: Банк ВТБ (ПАО)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Владивосток
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • организация встреч клиентов сегмента «Прайм», «Привилегия»;
  • ведение приема посетителей офиса, выполнение функций гостеприимства;
  • контроль порядка в переговорных комнатах и оснащения их канцелярией;
  • помощь руководителю в организации мероприятий, приобретении подарков, в т.ч. картин художников;
  • выполнение поручений руководителя;
  • заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер в рамках командировок руководителя;
  • организация делопроизводства, (приём, регистрация, распределение корреспонденции);
  • приём и распределение телефонных звонков;
  • ведение рабочего календаря руководителя;
  • организация доставки документов (курьером, заказной, экспресс-почтой).

Требования:

  • среднее специальное, высшее, неоконченное высшее образование;
  • опыт работы от 1 года в должности секретаря, делопроизводителя, помощника руководителя;
  • навыки работы с приложениями Microsoft Office, офисными средствами телекоммуникаций и оргтехникой.