Ассистент директора

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: АР Пэкэджинг
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
территория Южная часть производственной зоны Горелово, Волхонское шоссе 4/2с8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания АО "АР Пэкэджинг" приглашает на работу Ассистента директора (декретная ставка).

"АР Пэкэджинг" - лидер в упаковочной индустрии. Мы производим упаковку из бумаги и картона. Наша продукция находит применение в товарах народного потребления, кондитерском сегменте, табачной продукции, в сфере фуд-сервиса и общественного питания.

Обязанности:

  • Прием звонков, корреспонденции
  • Подготовка и организация встреч, совещаний, переговоров, прием гостей
  • Подготовка и сбор материалов к встречам и совещаниям
  • Координация командировок (заказ билетов, такси, бронирование отелей, оформление виз и т.д.)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, обедов),
  • Введение документооборота
  • Подготовка документов для курьерских служб
  • Координация работы офисного водителя

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы личным помощником руководителя, ассистентом
  • Знание английского языка будет Вашим преимуществом
  • Опытный пользователь ПК (весь пакет MS Office, Outlook), навыки работы с оргтехникой
  • Грамотная речь, навыки делового общения
  • Умение работать в режиме многозадачности, хорошая память, умение выполнять задания в точно установленные сроки
  • Аккуратность
  • Ответственность, внимательность

Условия:

  • Заработная плата обсуждается индивидуально с успешными кандидатами;
  • Испытательный срок 3 месяца
  • График работы - пятидневка с 9 до 17-30, сб, вс - выходные
  • Доставка на работу от ст. м "Проспект Ветеранов", ст. м “Московская”, г. Коммунар; доставка с работы до ст. м "Проспект Ветеранов"
  • Бесплатное питание (комплексный обед)
  • Социальный пакет (выплаты по коллективному договору, ДМС, подарки сотрудникам и детям сотрудников к Новому году, корпоративные мероприятия, спортивные соревнования)
  • Корпоративная мобильная связь