Руководитель отдела импортных закупок

Крупная Оптовая компания (направление: товары для шитья, творчества и рукоделия) открывает позицию «Руководитель отдела импортных закупок». Мы ищем специалиста с упором на УТЗ (управление товарными запасами), пониманием техники процессов импортных закупок по Китаю, Турции, Европе.

Основные задачи:

• Оперативное управление товарными запасами (основная компетенция):
  1. Анализ товарных остатков, проверка расчета заказов.
  2. Защита и согласование заказов с Руководством компании.
  3. Корректировка модели расчетов товарного запаса в зависимости от изменения ситуации на рынке. (способность отобразить модель в Excel формулах и таблицах).
  4. Контроль исполнения заказов поставщиками (сроки, уровень выполнения заказа).
  5. Контроль загрузки контейнеров и машин.
• Управление взаимоотношениями с Поставщиками
  1. Оплаты поставщикам (контроль оплат- отправка и получение денежных средств; контроль бухгалтерских сверок)
  2. Постановка задач по проверкам и контроль исполнения графика (Китай)
  3. Контроль исполнения Заказов поставщиками (сроки, уровень исполнения заказов)
  4. Контроль выхода контейнеров и машин.
  5. Претензионная работа.
  6. Договорная работа (новые контракты, пролонгация старых контрактов).
  7. Техническое ведение 1-2 поставщиков для оценки существующих процессов и своевременной корректировки этих процессов.
• Финансы и администрирование:
  1. Составление бюджетов оплат (еженедельные, ежемесячные, квартальные, годовые).
  2. Ведение графика платежей в информационной системе (Заявки на оплату).
  3. Формирование отчетности Руководству (оборачиваемость, оплаты, графики заказов и др.).
  4. Общие административные вопросы (графики работы, график отпусков, премиальные листы, написание инструкций и регламентов по Отделу).
  5. Взаимодействие и координация мероприятий с другими подразделениями компании.

ВНИМАНИЕ!!! Чем НЕ НАДО будет заниматься (функционал других отделов/подразделений):

• Поиск новых поставщиков.
• Поиск новых товаров.
• Переговоры с поставщиками о ценах закупки.
• Таможенное оформление и подбор новых агентов.
• Доставка грузов (подбор логистических компаний, фрахт).

Ожидание от кандидата:

• Опыт управление отделом закупок от 2 (упор на управление товарными запасами)

• Опыт работы с ассортиментной матрицей от 3000 SKU, опыт работы в ВЭД,

• Знание английского языка на уровне B1.

• Системный и комплексный подход к выполнению задач

• Аналитические способности и хорошее знание Excel

• Коммуникабельность, активность в предложении и обосновании новых идей.

Условия:

Вы получите в управление: 4-х сотрудников ( 3- в РФ и 1- в Китае); Управляемый ассортимент - более 10 000 SKU. Инструменты для управления: информационная система- 1С8.3; Рабочий алгоритм расчета заказов поставщику. Коммуникации, постановка Задач и Проектов- Битрикс24, вспомогательная обработка данных- Excel.

• Оформление согласно ТК РФ

• График работа Пн-Пт с 9:00 до 18:00

• Место работы 10-15 минут пешком от метро Пионерская.

• Оклад+KPI просьба пожелания по доходной части сформулировать в отклике.

• Стабильные выплаты 2 раза в месяц, ежегодная индексация ЗП, годовая премия

  Будем признательны за сопроводительное письмо к вакансии.