Делопроизводитель

Обязанности :

1.Организация работы с документами:

• прием и первичная обработка входящих документов;
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• регистрация входящих документов;
• организация доставки документов исполнителем;
• обработка и отправка исходящих документов;
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

2.Организация текущего хранения документов:

• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• формулирования заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел;
• контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

3.Организация обработки дел для последующего хранения:

• проверка сроков хранения документов , составление протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению , акта о передаче на уничтожение документов , не подлежащих хранению;
• оформление дел постоянного ,долговременного сроков хранения в соответствии с номенклатурой дел;
• составление дел постоянного ,долговременного сроков хранения.

Требования:

Среднее профессиональное образование-программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Условия:

График работы : 5/2

Официальное трудоустройство

Своевременная выплата