Главный специалист коммерческого отдела

Обязанности:

• Закупка оборудования, комплектующих изделий и материалов по имеющимся проектам и заказам
• Проверка правильности определения в заявках подразделений предприятия потребностей в оборудовании и комплектующих изделиях и на их основе, а также в соответствии с паспортами объектов и проектной документацией, составление потребности в заказах
• Разработка графиков поставки оборудования на основе утвержденных сроков завершения строительно-монтажных работ
• Подготовка проектов договоров с поставщиками, заказов на изготовление не стандартизированного оборудования, материалов для согласования совместно с проектными организациями технических условий на их выполнение
• Осуществление контроля за выполнением планов закупок и оплат, за соблюдением поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности оборудования
• Согласование изменения сроков поставок, замены оборудования и комплектующих изделий
• Контроль правильности количественной и качественной приемки оборудования и комплектующих изделий, их учет в базе данных, своевременность передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия
• Проведение работ по выявлению сверхнормативных запасов оборудования и комплектующих изделий, неустановленного и неиспользуемого оборудования, подготовка предложений по его реализации
• Подготовка данных для составления отчетности о выполнении планов закупок и оплат, графиков поставки
• Обеспечение документального оформления отгрузок и сделок, оформление накладных и счетов-фактур, отражение их в базе данных предприятия
• Организация передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные договором
• Составление заказов поставщикам и отслеживание выполнения
• Работа совместно с финансовой службой по соблюдению еженедельного графика выплат поставщикам предприятия
• Организация претензионной работы с производителями и поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контроль проведения расчетов по претензиям, согласование изменений условий заключенных договоров

Требования:

• Необходимы знания:
• основных законодательных и нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность компаний по оптовой и розничной торговле, сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере,
• порядка заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением
• организации закупок и продаж
• номенклатуры необходимого оборудования и комплектующих изделий
• технических характеристик, конструктивных особенностей оборудования, комплектующих изделий
• основ первичного бухгалтерского учета, действующих форм учета и отчетности
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook, 1С предприятие: 10)
• Следующие профессиональные навыки и умения:
• делопроизводство, складской учет
• Высшее образование, желательно профильное

Условия:

• Устройство по ТК РФ
• График 5/2