Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• работать с любыми видами документов;
• пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
• организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
• руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
• разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел;
• организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
• правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики;
• систематизировать документы внутри дел;
• контролировать сохранность и защиту документов;
• пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.
• Требования:
• опыт работы в должности секретаря или помощника генерального директора приветствуется;
• желателен опыт работы от 1 года.
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки делового общения;
• умение работать в команде;
• умение лаконично и максимально подробно предоставлять информацию устно и письменно;
• дисциплинированность, самоконтроль, исполнительность;
• умение работать в многозадачном режиме, готовность к плотному рабочему графику;
• высшее образование;
• отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint);
• высокая работоспособность, ответственность, исполнительность;
• хорошо развитые коммуникативные навыки;
• уверенное продвинутое владение компьютером, современными средствами связи и коммуникаций обязательно.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя (Суббота, воскресенье - выходной)