Помощник руководителя

Основная задача – разгружать меня, как руководителя от текущей работы, а также ассистировать в решении новых задач и достижении конкретных целей. Бизнес состоит из торгового и управляющего направления. На этапе обучения и погружения буду постоянно находится рядом и все подробно объяснять. Далее ожидаю от Вас инициативности и самостоятельности. Работа территориально в д. Путилково, подразумевает нахождение в офисе, но в дальнейшем формат может обсуждаться по мере того, как будут выполняться взятые на себя задачи. Периодически необходимо выезжать на встречи с контрагентами, так что лёгкость на подъём – приветствуется. Будьте готовы пройти небольшое тестирование для проверки Ваших компетенций.

Обязанности:

• Работа с документами и контрагентами (получение, регистрация, хранение, отправка документов, подготовка документов на подпись в бумажном и электронном виде, взаимодействие с контрагентами по получению, подписанию и передаче документов, подготовка, учет и хранение документов компании, передача документов в бухгалтерию, разработка и оформление различных документов компании, ведение журнала документов).
• Ведение кадрового документооборота (подготовка документов и организация приема/увольнения сотрудников, ведение личных дел, оформление отпусков, трудовых книжек, больничных, ведение архива документов, оформление ЭЦП и прочее).
• Поиск и тестирование сотрудников.
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка необходимых материалов, контроль исполнения распоряжений, приём и обработка корреспонденции и т.д.)
• Travel поддержка руководителя
• Координация работы отделов
• Выполнение поручений руководителя.
• Составление и проверка управленческой отчетности.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года.
• Хорошие навыки владения компьютером (обязательно - свободная работа в основных офисных приложениях), быстрая печать на клавиатуре.
• Навыки тайм-менеджмента
• Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности. Умственные способности (наличие логики, аналитические способности, самостоятельное нахождение лучших решений в новых задачах).
• Желание помогать, заботиться.
• Стрессоустойчивость.
• Пунктуальность, внимательность, дисциплинированность. Умение работать по установленным правилам и процедурам.
• Надежность и ответственность.
• Хорошие организационные навыки.
• Хороший русский язык, умение грамотно и последовательно излагать свои мысли, как устно, так и письменно.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Подчинение напрямую руководителю.
• Режим работы - 5/2, с 10:00 до 19:00, возможен гибкий график.
• Обучение основным бизнес процессам.
• Личностный рост и повышение профессиональных навыков.
• Испытательный срок до 3 месяцев.

​​​​​​​