Персональный ассистент

Обязанности:

Ведение документации:

• работа с документами – это грамотное со всех точек зрения составление деловых писем, различных отчетов и т.д.;
• работа с почтой: сортировка почты по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма, кому что отвечать, у кого изящно попросить и с кого строго потребовать.

Тайм-менеджмент:

• составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания;
• фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
• оптимальная организация рабочего дня руководителя;
• работа с Гугл-календарем;
• составление протоколов тайминга;
• планирование собственного рабочего времени.

Организация рабочих мероприятий:

• подготовка встреч, переговоров, совещаний;
• организация командировок.

Работа заместителем (функции второго лица):

• владеть в совершенстве не только базовыми профессиональными знаниями и умениями, но и обладать определенными знаниями в различных сферах;
• способность управлять: организовывать сотрудников (в т.ч. и первых лиц компании), воздействовать на руководителей подразделений и контролировать выполнение задач;
• уметь вести переговоры и корректный торг;
• действовать решительно, не бояться брать на себя ответственность.

Управление секретариатом:

• постановка задач водителям, курьерам, осуществление закупок для мероприятий, совмещение функций офис-менеджера;
• оформление договоренностей с поставщиками, обращение в нужную инстанцию для оперативного решения вопросов с техническим обеспечением процесса работы;

Поддержание деловых контактов:

• уметь управлять информационными потоками;
• решать любые вопросы за минимально короткое время – и всегда с положительным результатом;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции не менее года (желателен опыт работы с первыми лицами);
• грамотная письменная и устная речь;
• готовность к ненормированному графику работы;
• личностные качества (исполнительность, аналитический склад ума, коммуникабельность, высокая работоспособность)

• необходимо ориентироваться в разных luxury-сферах обслуживания – от ресторанов до подарков;

Условия:

• Работа в офисе, в г. Сочи в самом центре города
• 1,5 месяца стажировка будние с 9-18 по мск
• Возможен сменный график работы
• Если Вы действительно прочли все требования и они Вам подходят, напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме какие Ваши качества могут быть полезны в этой должности.