Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• Местоположение офиса: Кинельский район, Промышленная зона, Балтийский проезд, 1;
• Стабильная заработная плата;
• Гибкий пакет ДМС — ты сам выбираешь программу медицинского страхования;
• Частичная компенсация питания;
• Возможности карьерного роста;
• Скидки от партнеров «Балтики».

Задачи:

• Работа с договорами аренды помещений, клининга и охраны (проведение тендера, согласование и заключение, организация и контроль ежемесячных оплат) – в городе присутствия и удаленно;
• Организация закупок в офисы (проведение тендеров и согласований, организация и контроль оплаты, отчетность по закупке);
• Организация деловых мероприятий;
• Работа с кадровой документацией – табели подразделений и пр.;
• Организация командировок/служебных поездок;
• Решение хозяйственных вопросов в офисе присутствия и удаленно;
• Выполнение запросов и поручений от руководителей подразделений.

Навыки и способности:

• Образование высшее;
• Отличное знание программ MS Excel, Outlook, Word, Sharepoint Word, Power Point; корпоративные системы заказа билетов и отелей; программы для онлайн встреч (Skype, Teams);
• Опыт работы офис-менеджером – не менее двух лет, в офисе присутствия – не менее 40 чел, арендованный офис;
• Приветствуется опыт работы в компаниях отрасли товаров повседневного спроса и продуктов питания;
• Трудолюбие, умение и любовь к наведению порядка в делах;
• Добросовестность, порядочность, вежливость, самостоятельность;
• Самоорганизация, системность мышления использование любых методов дефрагментации задач и планирования рабочего дня;
• Умение решать вопросы удаленно – в зоне ответственности будут подразделения вне физического нахождения координатора.