55000 RUR
от
Самара
Промышленная зона, Балтийский проезд 1
Промышленная зона, Балтийский проезд 1
Мы предлагаем:
- Местоположение офиса: Кинельский район, Промышленная зона, Балтийский проезд, 1;
- Стабильная заработная плата;
- Гибкий пакет ДМС — ты сам выбираешь программу медицинского страхования;
- Частичная компенсация питания;
- Возможности карьерного роста;
- Скидки от партнеров «Балтики».
Задачи:
- Работа с договорами аренды помещений, клининга и охраны (проведение тендера, согласование и заключение, организация и контроль ежемесячных оплат) – в городе присутствия и удаленно;
- Организация закупок в офисы (проведение тендеров и согласований, организация и контроль оплаты, отчетность по закупке);
- Организация деловых мероприятий;
- Работа с кадровой документацией – табели подразделений и пр.;
- Организация командировок/служебных поездок;
- Решение хозяйственных вопросов в офисе присутствия и удаленно;
- Выполнение запросов и поручений от руководителей подразделений.
Навыки и способности:
- Образование высшее;
- Отличное знание программ MS Excel, Outlook, Word, Sharepoint Word, Power Point; корпоративные системы заказа билетов и отелей; программы для онлайн встреч (Skype, Teams);
- Опыт работы офис-менеджером – не менее двух лет, в офисе присутствия – не менее 40 чел, арендованный офис;
- Приветствуется опыт работы в компаниях отрасли товаров повседневного спроса и продуктов питания;
- Трудолюбие, умение и любовь к наведению порядка в делах;
- Добросовестность, порядочность, вежливость, самостоятельность;
- Самоорганизация, системность мышления использование любых методов дефрагментации задач и планирования рабочего дня;
- Умение решать вопросы удаленно – в зоне ответственности будут подразделения вне физического нахождения координатора.