Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты
• Работа с электронным документооборотом
• Выполнение поручений генерального директора, составление писем, приказов, распоряжений
• Ведение реестра договоров
• Отправка и прием корреспонденции курьерскими службами, Почтой России
• Встреча и прием гостей, оформление пропусков, организация чая/кофе
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за порядком, заказ канцелярии, продуктов питания
• Заказ билетов, такси, бронирование гостиниц

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет
• Знание офисных программ (word, excel, outlook), умение работать с офисной оргтехникой
• Грамотная разговорная и письменная речь
• Коммуникабельность, вежливость, тактичность, доброжелательность
• Готовность активно участвовать в жизни компании

Условия:

• Официальное трудоустройство, полная занятость
• Работа в современной, успешной, развивающейся компании
• Официальное устройство по ТК
• Стабильный оклад
• Корпоративное питание
• Социальный пакет
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия