Офис-менеджер

Компания «АСТЕХ Индастриз» более 20 лет занимается внедрением инновационных технологий и поставкой оборудования, запасных частей и сервиса для дорожно-строительной и горнодобывающей отраслей на территории России и стран Содружества.

Мы продолжаем заниматься поставками оборудования производства США и Европы, а также увеличили продуктовый портфель брендами из Китая, Турции, Индии, ЮАР и других стран.

Наша главная цель — сохранение и укрепление доверия наших партнеров.

Обязанности:

• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (ответственность за чистоту и уют, заказ расходных материалов (канцелярия/чай/ кофе/вода/бытовая химия и т.д.)
• Ведение документооборота: прием/отправка (почтой, курьером) регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка необходимых писем, запросов
• Координация входящих/исходящих звонков
• Встреча гостей и партнеров компании
• Travel поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц
• Работа с офисной техникой (мини-АТС, копир, факс, сканер, принтер)
• Выполнение различных поручений руководителей и сотрудников

Условия работы:

• Комфортный офис в 10 минутах от метро Василеостровская
• Режим работы: пятидневный с 08.30 до 17.30 или с 11.30 до 20.30 (в графике с коллегой по договоренности)
• Заработная плата обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от года
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, ответственность