Офис-менеджер/Делопроизводитель/Помощник бухгалтера

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией:

Приём, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции.

Взаимодействие с курьерскими службами и другими подрядчиками.

• Делопроизводство:

Ведение документации, регистрация и архивирование документов.

• Административные обязанности:

​​​​​​​Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, заказ воды, вызовы мастеров, закупка канцелярии, хоз.средств и прочее).

Обеспечение бизнес-центра и арендаторов в зонах общего пользования всем необходимым.

• Обязанности по аренде:

Сканирование и раздача документации на оплату, составление и ведение договоров аренды с арендаторами, их своевременное продление.

• Поручения руководства:

Выполнение различных административных поручений.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение MS Excel, Word и 1C, умение обращаться с оргтехникой.
• Внимательность к деталям.
• Усидчивость и скрупулёзность.
• Способность работать в высоком темпе и режиме многозадачности.
• Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость.
• Высокий уровень самоорганизации.

Условия:

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00).
• Оформление: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Рабочий день: Полный рабочий день на территории работодателя.
• Мы предлагаем: уютный офис с выделенной обеденной зоной.
• Испытательный срок: Предусмотрен испытательный срок.