Управляющий офисом/офис -менеджер/личный помощник

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: Диалог-Терминал
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
не требуется

Уважаемый соискатель, рады приветствовать тебя!

ГК «Диалог Терминал» - региональный 3PL оператор, состоящий из нескольких складских комплексов класса А и собственного транспорта. Мы храним, обрабатываем и перевозим грузы Российских и иностранных производителей, дистрибьюторов, крупных экспортеров и импортеров.

В настоящий момент Мы ищем сотрудника – сердце нашего офиса. Того, кто будет умело организовывать комфорт всех наших сотрудников. Если Вы человек отлично чувствующий себя в режиме многозадачности, которому нравится быть «мостом» между всеми сотрудниками, выстраивать комфорт и уют офиса, то Вы - наш коллега.

Чем Вы будете заниматься:

Обрабатывать входящие звонки и письма.

Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и всего что нужно для комфортного быта сотрудников), учет расходов.

Курирование всевозможных работ по улучшению дизайна офиса, общение с подрядчиками.

Взаимодействие с курьерскими службами.

Контроль работы клининга.

Ведение деловой переписки и документооборота.

Организация командировок сотрудников и руководства - бронирование гостиниц, билетов и т.д.

Обработка и анализ информации по запросу коллег.

Выполнение личных поручений руководства.

Оперативная подготовка информации по запросу руководителя.

Работа с оргтехникой (печать, сканирование документов).

Взаимодействие с охраной комплекса.

Встреча/прием посетителей.

Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.

Участие в организации корп. мероприятий.

Участие в выводе сотрудника в первый рабочий день и процедуре увольнения сотрудников.

Чего мы ожидаем от Вас:

Вы организованы, доброжелательны и быстры

Вы любите общаться и помогать людям

Вы свободно владеете MS office

Вы аккуратный и хозяйственный человек

Условия:

Полная занятость 5/2 с 9.00-18.00;

Достойная оплата труда (конечная заработная плата обсуждается по результатом собеседований);

Рост и развитие внутри стабильного коллектива;

Корпоративное обучение

Трансфер от ст.м.Купчино, Международная и пр. Ветеранов ;

Благоприятная корпоративная среда

Хороший и дружный коллектив

Скидки на продукцию компании