проспект Вернадского 29
Обязанности:
- Знание русского языка, правописание
- Умение писать письма
- Умение заполнять договоры
- Образование не ниже среднего
- Знание документооборота строительного предприятия
- Знание работы в ЭДО
- Системность, многозадачность
- Умение работы в Word, Exsel, Outloock
- Опыт работы в системах типа Bitrix24, MS Project и тому подобные версии CRM систем управления
- Знание оргтехники, умение работать в сети и с сетевым оборудованием
- Доброжелательность, требовательность к себе и окружающим, тактичность, пунктуальность, исполнительность, сдержанность, аккуратность во всем
- Умение ставить задачи, исполнять задачи, контролировать исполнение задач
Требования:
-Распределение корреспонденции в ЭДО, на электронной почте, отправка и получение писем с регистрацией и без, работа в ЭДО, работа в CRM системе
-Содержание офиса, выписывание пропусков, организация замены картриджей, ремонта оргтехники, контроль уборки и другие вытекающие обязанности
-Проверка писем на орфографию, на корректность, на шаблонность
-Ведение протоколов совещаний
-При необходимости, написание писем, составление договоров
-Организация корпоративов, мероприятий
-Бронирование билетов, гостиниц
-Исполнение поручений руководителя
-Встреча гостей руководителя в офисе
-Первичный прием специалистов на работу, адаптация сотрудников
-Размещение объявлений на вакансию, отбор соискателей, приглашение на собеседование соискателей
-Работа с оргтехникой, ведение сетевой папки в качестве администратора, работа с IT компанией по всем вопросам связанным с IT
-Ведение рабочих групп Телеграмм в качестве администратора
Условия:
- офис пр. Вернадского, д. 29, БЦ "ЛЕТО"
- график работы с пн по пт с 9 до 18, перерыв на обед 1 час.
- уровень дохода обсуждается на собеседовании с руководителем
