Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих и исходящих звонков;
• Прием, отправка, фиксирование в электронном виде, отслеживание, распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Встреча гостей компании;
• Помощь бизнес-ассистенту генерального директора в работе с документами: сканирование, рассылка, передача документов с подписи;
• Организация деловых поездок, командировок для сотрудников компании: заказ билетов, бронирование гостиниц и пр. Помощь в составлении авансовых отчетов;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса канцелярскими товарами;
• Взаимодействие с управляющей компанией - арендодателем по организационным/документационным вопросам;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями: заказ оргтехники, организация уборки офиса, контроль за чистотой и порядком, организация парковки.

Требования:

• Высшее образование желательно;
• Опыт работы на позиции офис-менеджера;
• Навыки работы в ЭДО, как преимущество;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в крупном сельскохозяйственном холдинге, производящем качественный, полезный и правильный продукт;
• Оформление по ТК РФ, график 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Полностью официальная зп;
• ДМС после испытательного срока (три месяца);
• Скидки на продукцию бренда;
• Рабочее место в БЦ класса А "Comcity" м. Румянцево
• Возможности для карьерного роста и развития внутри компании