Ассистент менеджера по логистике и ВЭД

Обязанности:

• Полное сопровождение всех этапов перевозок: внутри Китая, через границы;
• Регулярная оценка оптимальных сроков доставки маршрутов, с целью оптимизации имеющихся логистических схем;
• Контроль над всем документооборотом: заполнение и/или проверка транспортной документации, бронирование дат, получение и контроль оплаты счетов, расчет таможенных платежей, проверка сроков действия разрешительных документов и лицензий, а также получение и контроль оплаты закрывающих документов от контрагентов (транспортных компаний, декларантов, складов временного хранения и других);
• Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; оформление документов под запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования);
• Проверка ключевых данных, проверка кодов ТНВЭД, корректности подобранных сертификатов;
• Коммуникация с зарубежными поставщиками. Запрос документов и информации, необходимой для перевозки и таможенного оформления;
• Участие в планировании бюджета отдела.

Требования:

• Знание основ документооборота ВЭД;
• Внимательность к деталям, способность держать на контроле процесс от и до;
• Опыт работы с международными грузоперевозками (Китай, Россия) не менее 1 года – как преимущество;
• Знание программы Ехсеl на уровне пользователя;
• Интерес к решению нестандартных задач, инициативность;
• Умение планировать заранее, грамотная расстановка приоритетов.

Условия:

• Уютный просторный офис.
• Оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ (28 календарных дней)
• График работы 5х2 с 09.00-18,00