з/п не указана
Сургут
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков. Распределение информационных потоков.
- Приём, распределение и отправка информационных сообщений от руководителя. Контроль исполнения поручений ответственными лицами.
- Учет своего рабочего времени и рабочего времени водителя офиса, своевременная передача табеля в бухгалтерию.
- Организация встреч, совещаний, переговоров руководителя.
- Организация командировок (заказ авиабилетов, бронирование гостиницы).
- Выполнение других поручений руководителя.
- Регистрация входящей и исходящей документации в системе электронного документооборота, в журналах учета корреспонденции в период отсутствия делопроизводителя, распределение документов по ответственным лицам.
- Подготовка и отправка документов почтой России, по электронной почте, по факсу в период отсутствия делопроизводителя, распределение документов по ответственным лицам.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, помощник/ассистент руководителя, делопроизводитель, документовед, специалист канцелярии и т.п.) не менее двух лет.
- Отличное знание делопроизводства, навыки работы с деловой документацией. Знание специализированных программ по документообороту (любых).
- Уверенный пользователь стандартного пакета MS Office.
Условия:
- Комфортный офис в центре города.
- График работы 09.00-18.00, с 13.00-14.00-обед; 5/2-суббота и воскресенье выходные дни.
- Льготный отпуск. Компенсация занятий спортом. Корпоративная программа ДМС.
