Секретарь руководителя

Вам предстоит:

• Осуществлять административную поддержку руководителя филиала; (обеспечение жизнедеятельности приемной, планирование и ведение рабочего дня руководителя, встреча гостей, буфетное обслуживание, прием звонков, контроль исполнения резолюций, организация командировок, проведение протокольных мероприятий и т.д.).
• Осуществлять прием, обработку и учет входящей корреспонденции;
• Регистрировать входящие, исходящие, оперативно-информационные, распорядительные документы, доверенности;
• Отправлять корреспонденцию, организовывать взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать текущее хранение документов и их сохранность;
• Передавать документы на архивное хранение в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет законченное высшее образование/средне-специальное;
• Дополнительное образование по профилю подготовки: делопроизводство, документационное обеспечение и близкие к этим вопросам направления будут плюсом;
• Имеет опыт работы с людьми и документами в качестве секретаря/делопроизводителя, офис-менеджера;
• Умеет эффективно планировать время, работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности;
• Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, Power Point в части подготовки схем, таблиц, графиков), мобильных мессенджеров и приложений, систем электронного документооборота;
• Обладает грамотной письменной и устной речью, внимательностью в работе с документами, умеет договариваться и находить общий язык с разными людьми, умеет оперативно работать и решать организационные вопросы;
• Знает этику и психологию делового общения, придерживается делового стиля одежды.

Условия:

• Рабочее место по адресу: г. Сургут, ул. Университетская 1/1