Помощник Заместителя Председателя Правления / Координатор

Обязанности:

• Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов);
• Управление календарем непосредственного руководителя, а также подготовка и координация встреч;
• Организация деловых поездок руководителя по РФ (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником/координатором не менее 3-х лет;
• Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание Excel и PP;
• Знание протокола, опыт работы и взаимодействия с гос. структурами;
• Опыт подготовки презентаций для публичных выступлений;
• Знание английского языка (базовый уровень);
• Ответственность, инициативность, высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость, умение решать сложные вопросы в сжатые сроки, внимательность к деталям.

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• Прием и распределение телефонных звонков, документооборот
• Административная поддержка руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Деловая переписка
• Планирование рабочего дня руководителя
• Электронный документооборот
• Английский — B2 — Средне-продвинутый

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в коллективе экспертов;
• ДМС со стоматологией;
• Экосистема Сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке;
• Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»).