от 150000 RUR
Москва
От 3 до 6 лет
Помощник руководителя со знанием английского языка не ниже В2 (НЕ ПЕРЕВОДЧИК, НЕ УЧИТЕЛЬ, НЕ РЕПЕТИТОР, РЕЛЕВАНТНЫЙ ОПЫТ РАБОТЫ ПО ВАКАНСИИ ОТ 3 лет. РЕЗЮМЕ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ и ФОТО - ОБЯЗАТЕЛЬНО, резюме без фото рассматриваться не будут!
Обязанности:
- Работа на ресепшен в приемной генерального директора;
- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя;
- Организация совещаний и переговоров;
- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
- Составление протокола совещаний;
- Работа с документами;
- Ведение реестра рабочих документов;
- Заказ канцелярских принадлежностей;
- Личные поручения руководителя;
- Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
- Контроль ежедневной уборки VIP зоны ;
- Решение текущих вопросов;
- Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции.
Требования:
- Высшее образование;
- Обязателен опыт работы референтом/ассистентом первых лиц компании;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;
- Опыт ведения делопроизводства;
- Хорошая память, умение работать с большим объемом информации;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства, приветствие, умение создать комфортные условия для гостей;
- Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции;
- Аккуратность, оперативность, организованность;
- Пунктуальность;
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- Стабильная выплата заработной платы, без задержек 2р/мес.
- Пятидневная рабочая неделя
Звонить в промежутке с 10-00 до 17-00
