площадь Конституции 3к2
Обязанности:
Основная работа с документами, электронной перепиской и контролю за документооборотом с Контрагентами.
Весь документооборот с Поставщиками по услугам и товарам (аренда, запчасти, канцелярия, вода пр.) исключая основные договоры Заказчики/Поставщики.
Взаимодействие с Контрагентами по запросам закрывающих документов, контроль и учет документов, деловая переписка.
Встреча посетителей/курьеров (до 2-х чел в неделю).
Помощь бухгалтеру и специалисту по договорам: формирование пакета документов в сканах, эл.отправка документов, составление комплектности документов по условиям договоров/при запросах ИФНС/ при запросах от Контрагентов/ при аккредитациях и открытиях банковских счетов.
Обработка эл.почты (распределение и ответы) прием входящих звонков (до 5 звонков в день), обработка и формирование конвертов на почтовую отправку (около 100 писем ежемесячно). Контроль и учет отправлений. Отправка/получение писем на почте (2 раза в неделю).
Обеспечение жизнеспособности офиса: заказ/прием канцелярии, замена картриджей, заказ воды, полив цветов. Организация разовых задач: корпоративы, иные праздники, поздравления Контрагентов.
Выполнение поручений генерального директора и его заместителя.
В подчинении у генерального директора и заместителя.
Требования:
• Знание основ делопроизводства (в части оформления документов);
• Уверенный пользователь стандартных офисных программ, оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность и исполнительность;
Если Вы работоспособный и оптимистичный человек, мы ждем Вас!
Также рассматриваем начинающих специалистов после института, но у Вас должно быть основное требование к себе - желание учиться и разбираться.
Условия:
• Официальное трудоустройство;
• Пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00;
• Своевременные з/п и отпуск.
Исп. срок 3 месяца. Испытательный срок может быть пересмотрен в сторону уменьшения, либо исключен вовсе. Все будет зависеть от Ваших положительных результатов в работе.
На исп. срок з/п 55000 руб. (на руки)
Территориально мы находимся по адресу: пл. Конституции, д. 3, корп. 2 БЦ "ЛИДЕР ТАУЭР", высотка 41 этаж, мы находимся на 6-ом этаже
заместитель генерального директора Юлия Сергеевна Король
