Помощник руководителя

В Управление кадров требуется помощник руководителя!

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (организация конференций, совещаний, встреч и т.д)
• Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов,служебных записок, распоряжений. Проверка документов, которые поступают на подпись руководителю
• Ведение протоколов рабочих встреч, производственных совещаний
• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач
• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы
• Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю
• Организация своевременного напоминания руководителю и подготовка поздравлений партнеров, коллег и т.д. с профессиональными и личными праздниками
• Работа с аналитикой данных, разработка регламентных документов

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое)
• Опыт от 3-х лет
• Грамотная устная и письменная речь, знание этики телефонных переговоров и протоколирование встреч
• Знание программ: Word, Exсel, Power Point, Outlook.
• Опыт написание регламентной документации
• Аналитические способности, внимательность
• Опыт создания презентаций и дашбордов

Условия:

• Место работы: офис ст.м. Водный стадион, ул. Выборгская 9А, стр.1
• Оформление по ТК РФ
• График работы: 9:00-18:00 или 10:00-19:00