Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 09.01.2025
Работодатель: Вдохновители
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Воронцовская улица 35Бк2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
  • Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
  • Ведение календаря и планирование встреч руководителя.
  • Ведение делопроизводства и выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
  • Приём документов и личных заявлений на подпись руководителю организации.
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
  • Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
  • Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
  • По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчётов.
  • Выполнение служебных поручений руководителя.