Москва
Воронцовская улица 35Бк2
Воронцовская улица 35Бк2
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
- Ведение календаря и планирование встреч руководителя.
- Ведение делопроизводства и выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителю организации.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчётов.
- Выполнение служебных поручений руководителя.