Бизнес - ассистент

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя
• Ведение документооборота и корреспонденции в системе МосЭДО
• Контроль за исполнением поручений в МосЭДО, доведение информации до исполнителей
• Закрытие поручений в МосЭДО с учетом сроков и информирование исполнителей
• Помощь в организации и проведении рабочих совещаний и деловых переговоров
• Мониторинг рабочих чатов
• Ведение и контроль задач с учетом сроков в системе Битрикс
• Контроль выполнения задач в рамках сформированных дорожных карт по проектам с отчетностью руководителю
• Ведение проектных папок
• Оказание информационно-аналитической поддержки (сбор и обработка необходимой информации, подготовка информационных материалов, презентаций, отчетов и т. д. по различного рода бизнес-вопросам и к совещаниям руководителя)
• Возможны личные поручения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет
• Знание системы электронного документооборота МосЭДО и системы Битрикс
• Умение планировать рабочий график и организовывать рабочее время
• Отличные коммуникативные навыки
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации
• Ответственность, организованность и готовность помогать руководителю управления в решении повседневных задач
• Готовность при необходимости к ненормированному рабочему дню, ориентированность на результат

Условия:

• Мы, действительно, Инновационные и делаем крутые полезные продукты для города

• Наша команда — это лучшие эксперты, талантливые, креативные, яркие личности и просто хорошие люди. Да, все такое пишут, банально, но это факт — по отзывам наших сотрудников — это одно из самых больших преимуществ нашей работы

• Развитие. У нас классная HR-команда. Мы непрерывно учимся новому, обмениваемся опытом, создаем цифровые HR-продукты, посещаем самые интересные конференции и выступаем там в качестве спикеров. Созданное нами пространство стимулирует не только профессиональный, но и личностный рост

• Стабильность. Московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях. Уникальное сочетание IT компании, стабильности и ресурсов ГОСа

• График: 5/2 (гибрид, график подстраивается под руководителя)

• Локация: офис в центре Москвы, м. Белорусская

• Отпуск 42 дня, бесплатный проезд в метро, корпоративные скидки

  от компаний - партнеров и т.д.

• Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта кандидата