Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая курьерскую службу;
• Работа с электронной почтой, ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров;
• Систематизация и поддержание порядка в организационной документации;
• Приём и распределение поступающих телефонных звонков;
• Обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами,
• Разработка и исполнение бюджета на офисные нужды;
• Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);
• Обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей;
• Организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
• Организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
• Организация офисного документооборота/деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства;
• Контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых;

Требования:

• Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.);
• Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы, Bitrix, Диадок и т. д.);
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Организаторские способности;
• Хорошая память, внимательность;
• Исполнительность, ответственность;
• Коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речи;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Стабильный оклад;

• График работы с 9-30 до 18-00, в пятницу до 17-00, суббота и воскресение,праздники -выходные;

• Корпоративный ДМС, скидки на страхование;

• Йога в офисе за счет работодателя;

• Зона кофе-брейка с кофе и вкусняшками;

• Корпоративные мероприятия