Операционный-ассистент дирекции (IT)

Дата размещения вакансии: 19.03.2025
Работодатель: МойОфис
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Большой Гнездниковский переулок 1с2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Мы ищем проактивного и самостоятельного Операционного-ассистента дирекции, который умеет структурно мыслить, оперативно реагировать на изменения, расставлять приоритеты, оперативно обрабатывать новую информацию и работать в режиме многозадачности.
Нам важно:
  • понимание специфики IT;
  • опыт работы на аналогичной должности в сфере ИТ от 3х лет;
  • навыки подготовки презентаций;
  • уверенный опыт работы с Jira, Confluence, Битрикс;
  • высокий уровень развития навыка тайм-менеджмента (не только своего личного);
  • способность функционировать в рамках партнерской позиции в ситуации контроля исполнения поручений Руководителя.

Ваши будущие задачи:

  • организация календаря руководителя, планирование времени как внутренних, так и внешних встреч;
  • travel сопровождение (оформление командировок, бронирование билетов и отеля);
  • трекинг задач руководителя, отслеживание обещаний внешним сторонам;
  • отслеживание статуса поручений от Руководителя в команду;
  • протоколирование встреч с участием Руководителя ;
  • оформление отчётов дирекции;
  • документооборот Дирекции;
  • помощь офис-менеджеру в организации встречи клиентов.

Мы предлагаем:

  • комфортабельный офис в центре города (Тверская\Чеховская\Пушкинская);
  • конкурентную заработную плату;
  • комфортную атмосферу – мы уважаем друг друга, открыты к общению на любые темы и ценим увлеченных людей;
  • профильные курсы, корпоративный английский, участие в конференциях (в том числе спикером, если есть желание и готовность);
  • приятный социальный пакет – ДМС со стоматологией, оплачиваемое питание, завтраки и перекусы в офисе, скидки на фитнес.