Москва
Большой Гнездниковский переулок 1с2
Большой Гнездниковский переулок 1с2
Мы ищем проактивного и самостоятельного Операционного-ассистента дирекции, который умеет структурно мыслить, оперативно реагировать на изменения, расставлять приоритеты, оперативно обрабатывать новую информацию и работать в режиме многозадачности.
Нам важно:
- понимание специфики IT;
- опыт работы на аналогичной должности в сфере ИТ от 3х лет;
- навыки подготовки презентаций;
- уверенный опыт работы с Jira, Confluence, Битрикс;
- высокий уровень развития навыка тайм-менеджмента (не только своего личного);
- способность функционировать в рамках партнерской позиции в ситуации контроля исполнения поручений Руководителя.
Ваши будущие задачи:
- организация календаря руководителя, планирование времени как внутренних, так и внешних встреч;
- travel сопровождение (оформление командировок, бронирование билетов и отеля);
- трекинг задач руководителя, отслеживание обещаний внешним сторонам;
- отслеживание статуса поручений от Руководителя в команду;
- протоколирование встреч с участием Руководителя ;
- оформление отчётов дирекции;
- документооборот Дирекции;
- помощь офис-менеджеру в организации встречи клиентов.
Мы предлагаем:
- комфортабельный офис в центре города (Тверская\Чеховская\Пушкинская);
- конкурентную заработную плату;
- комфортную атмосферу – мы уважаем друг друга, открыты к общению на любые темы и ценим увлеченных людей;
- профильные курсы, корпоративный английский, участие в конференциях (в том числе спикером, если есть желание и готовность);
- приятный социальный пакет – ДМС со стоматологией, оплачиваемое питание, завтраки и перекусы в офисе, скидки на фитнес.