В активную и целеустремленную команду одной из ведущих госкорпораций требуется Помощник руководителя/Специалист службы протокола
Что предстоит делать
- Протокольная поддержка:
- Выезды под ключ: подбор, согласование и заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, гостиниц, визовая поддержка, составление программы деловой поездки, travel-поддержка по месту командирования руководителя и пр.
- информационное сопровождение пребывания руководителя на конференциях/форумах: участие в деловое программе, обеспечение документами, регистрация, пропуска и пр.
- оформление и согласование необходимых документов для командирования руководителя, в том числе заграничных (написание служебных/докладных записок для осуществления командирования, составление расчетов на командирование, подготовка и сбор документов по возмещению расходов на командирование и пр.);
- Организационно-протокольное обеспечение встреч и совещаний (повестка, проекты решений, список участников, рассылка материалов участникам, ведение и согласование протокола, контроль исполнения поручений).
- Поиск, сбор и анализ информации. Подготовка материалов и документов (презентаций, справок, писем, протоколов, статусов, дорожных карт, тезисов и пр.).
- Участие в организации поздравлений ключевых контрагентов и партнеров руководителя.
- Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования:
- Обязателен опыт работы в структуре крупных государственных корпораций / ФОИВов не менее 3 лет (административный / протокольный департамент).
- Аналитические навыки, системный подход, умение структурировать информацию.
- Многозадачность, ответственность, высокие коммуникативные навыки, самостоятельность.
- Стрессоустойчивость и готовность к периодическим «ненормируемым» рабочим дням.
- Навыки работы с базовыми программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), СЭД на уровне уверенного пользователя.
- Навыки и умение грамотно формулировать текст в формате официальных документов.
- Знание английского языка (не ниже intermediate, B1).
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Благоустроенный красивый офис (кухня, чай/кофе).
- Амбициозные задачи, профессиональное развитие.
- Работа в дружной команде молодых коллег, профессионалов с опытом реализации комплексных проектов в ведущих мировых и российских компаниях.
- Уровень заработной платы индивидуально обсуждается с успешным кандидатом.
