Помощник генерального директора

Обязанности:

• планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, приём)
• осуществлять техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров)
• принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приёмах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров
• по поручению генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений
• осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю
• вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора, вести их учёт и регистрацию, передавать руководителю
• вести запись на приём к руководителю, организовывать приём посетителей
• по поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы
• выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
• отслеживать сроки выполнения задач структурными подразделениями
• выполнять отдельные служебные поручения генерального директора.

Требования:

• Среднее профессиональное профильное образование/среднее профессиональное непрофильное образование с дополнительным профобразованием/высшее профильное/непрофильное образование
• Высокий уровень грамотности
• Опыт практической деятельности не менее 3 лет.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Word, MS Excel, 1C.
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в условиях многозадачности
• Желательно с опытом работы в организациях в сфере строительства/энергетики.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Офисный формат работы 5/2 (выходные: суббота, воскресенье) на территории работодателя (с 9:00 до 18:00);
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц (обсуждается индивидуально).