Секретарь-ассистент

Дата размещения вакансии: 09.01.2025
Работодатель: VESPER
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Цветной бульвар 2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронных сообщений
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней корреспонденции в бумажном и электронном виде, обеспечение учета хранения
  • Организация, контроль, учет и координирование внутренних административных процессов
  • Организация поздравлений на праздники партнёров компании
  • Организация информационных рассылок
  • Заказ пропусков
  • Распределение графика курьеров согласно заявкам сотрудников
  • Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами
  • Брошюровка печатных материалов
  • Выставление счетов на оплату (программа 1с)
  • Подготовка кабинетов акционеров компании, переговорных комнат, офиса перед началом рабочего дня
  • Прием и встреча гостей, административная поддержка в организации совещаний и встреч
  • Контроль балансов мобильных телефонов акционеров
  • Бронирование ресторанов по запросу акционеров
  • Покупка разлчиной продукции по запросу акционеров
  • Travel поддержка : заказ авиа- и жд билетов,

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы (непрерывный стаж) не менее 3 лет
  • Знание английского языка будет плюсом
  • Опыт работы на аналогичных позициях

Условия:

  • График работы - 5/2
  • Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
  • Cоц.пакет: оплачиваемый отпуск + ДМС