Начальник отдела делопроизводства

Обязанности:

1. Организация делопроизводства и документооборота в Обществе.
2. Ведение учета (регистрации), хранения передачу и размножение документов, содержащих сведения конфиденциального характера.
3. Методическое руководство по вопросам ведения делопроизводства и документооборота.
4. Осуществление мер по исполнению и контролю за исполнением решений руководства Компании и генерального директора Общества.
5. Работа с печатями Общества и контроль за их хранением.
6. Организация длительного централизованного хранения документов архивного фонда Общества.
7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
8. Учет и регистрация всей документации, поступающей в адрес руководства Общества.
9. Контроль за исполнением запросов органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления, правоохранительных и фискальных органов.
10. Автоматизация процессов делопроизводства.
11. Организация работы официального электронного почтового ящика Общества.
12. Оформление подписки на периодическую печать.
13. Планирование и исполнение бюджета денежных средств, необходимых для обеспечения деятельности отдела.
14. Предоставление отчетных документов по движению денежных средств в процессе деятельности отдела согласно заключенным договорам.
15. Проведение закупок и заключение договоров на оказание услуг для АО «Иркутскнефтепродукт», связанных с отправкой корреспонденции и подпиской на различные издания; покупкой билетов и заказом гостиниц для убывающих в командировку сотрудников.
16. Организация и обеспечение работы общего отдела.
17. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности работников общего отдела.

Требования:

Образование:

Высшее Образование

Уверенный пользователь ПК (программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer).

Условия:

• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя