Старший офис-менеджер

Деятельность группы компании ООО “ТСТ ” связана с продажей труб, комплектующих, современного оборудования и сопутствующих материалов для строительства наружных инженерных сетей. Также предприятие оказывает помощь в согласовании сметной и проектной документации, полную техническую поддержку и обучение.

Собственные офисные и складские площадки во всех городах присутствия.

Стабильная компания (17 лет на рынке), 16 обособленных подразделений по всей России. Нацелена на развитие, с "белой" заработной платой, своевременные выплаты зп, соблюдение ТК РФ, забота о сотрудниках, профессиональный и карьерный рост, обучение и адаптация новых сотрудников.

Требуется старший офис-менеджер в связи с расширением отдела:

Обязанности:

Делопроизводство

• прием, распределение и отправка корреспонденции;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• ведение журналов ознакомления с приказами;
• организация приема посетителей;
• прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
• участие в подготовке и проведении деловых и корпоративных мероприятий.

Хозяйственное обеспечение

• заказ и прием канцелярии, воды, офисного оборудования, мебели, инвентаря и т.п.;
• организация эксплуатации и обслуживания помещений и оборудования (клининговые услуги, техническое обслуживание и ремонт);
• договорная работа с поставщиками товаров, работ и услуг (сопровождение договоров, контроль исполнения условий договоров, отслеживание сроков проведения оплаты, контроль соблюдения условий предоставления первичной документации (сбор недостающих документов).

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• знание 1С.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет,
  "Белая" заработная плата от 50 000 руб. (Оклад 50 000 руб + Премия = итого 62 500);

• оборудованное рабочее место в современном офисе;
• график работы с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00. В пятницу сокращенный рабочий день на 30 минут (суббота и воскресение - выходные дни);
• место работы – Адрес офиса - г. Новосибирск ул. Мира, д.58 к.3, оф.304 программа адаптации для новых сотрудников,
• помощь и поддержка на всех этапах, возможность профессионального роста.