Специалист по административной поддержке (координатор\ассистент отдела)

Обязанности:

• административная поддержка отделов;
• ведение деловой переписки;
• работа в 1С (Бухгалтерия, Документооборот, Зарплата и кадры);
• поддержка реестров отдела в актуальном состоянии;
• заключение и ведение договоров;
• мониторинг выполнения обязательств по заключенным договорам: работа со счетами и актами;
• составление графиков работы (табелей учета рабочего времени).

Требования:

• высшее образование;
• опыт в аналогичной должности от 1 года;
• понимание процессов проведения закупочных процедур, знание порядка оформления договорной документации;
• знание основ профессиональной этики и правил делового общения;
• навыки работы с Excel, Word, Outlook и 1С на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• график работы 5\2 с 9 до 18 или с 10 до 19, офис
• официальное оформление в штат агентства с первого дня;
• внутренний учебный центр (возможность проходить обучение, языковые курсы и т.д.);
• ДМС через 3 месяца работы;
• офис находится в самом центре Москвы, в шаговой доступности от метро (Пушкинская, Арбатская, Чеховская, Тверская).

При направлении отклика просьба указывать ожидания по заработной плате.