ООО «ТЭК Информ» — системный интегратор, реализующий решения по автоматизации, совершенствованию и оптимизации бизнес-процессов в крупнейших компаниях электроэнергетического комплекса.
Сегодня в состав Общества входят отделения, работающие на территории более чем 15 субъектов Российской Федерации, а широкая региональная сеть партнерских организаций позволяет Обществу реализовывать проекты и организовать сервисы любой сложности на всей территории России.
- Осуществлять, организовывать и контролировать работу отдела документооборота, приемной генерального директора Московского офиса;
- взаимодействовать с помощниками генерального директора Московского офиса и Санкт-Петербургского филиала;
- обеспечивать единый порядок организации и ведения документооборота в структурных подразделениях;
- разрабатывать локальные нормативные акты, ведение протоколов совещаний под руководством генерального директора;
- постановка на контроль протоколов, контроль исполнительской дисциплины, подготовка отчетов генеральному директору по исполнительской дисциплине;
- подготавливать отчеты о работе отдела документооборота;
- организовывать и осуществлять работу с конфиденциальными документами и коммерческой тайной;
- разрабатывать и согласовывать номенклатуры дел Общества;
- осуществлять контроль за правильным формированием дел Общества;
- организовывать ведение архива Общества;
- выполнять поручения руководства Общества;
- осуществлять согласовывать в СЭД и проверку соответствия текстов исходящих писем, внутренних документов (служебные, пояснительные записки), приказов издаваемых структурными подразделениями Общества, нормам и правилам русского языка, состав и расположение обязательных реквизитов документа, для дальнейшего подписания у руководителя.
Требования:
- Опыт работы в холдинговых компаниях.
-
Умение выделять приоритеты поставленных задач;
-
опытный пользователь ПК, знание офисных программ и оргтехники;
-
навыки быстрого реагирования и оперативного решения задач;
-
умение планировать рабочие процессы и контролировать их выполнение;
-
навыки работы с документами;
-
внимательность к деталям при подготовке и документов для руководства;
-
знание грамматики, орфографии и пунктуации;
-
знание ГОСТов и других локальных нормативных актов по делопроизводству;
-
организация работы приемной генерального директора;
-
способность выстраивать коммуникацию;
-
стрессоустойчивость;
-
высокая обучаемость;
-
коммуникабельность;
-
работа на результат;
-
быстрая адаптация;
-
внимательность;
-
ответственность.
Условия:
- Полный рабочий день в офисе;
- Белая заработная плата;
- Полис ДМС;
- Обучение за счет компании.
