Офис-менеджер\делопроизводитель

Обязанности:

• - прием телефонных звонков;

  - регистрация вх/исх корреспонденции, приказов по основной деятельности;

  -Работа в таблицах: Excel, goggle, yandex;

• систематизация информации;

  - ответы на вопросы смежных подразделений;

  - работа с обращениями граждан и организаций ;

  - свод информации подразделений, формирование сводных отчетов;

  - содействие в организации мероприятий, ведение протоколов совещаний;

  - подготовка проектов ответов на поступающие обращения, запросы;

  - организация работы в Битрикс24 (единое пространство для работы и коммуникации работников нашей компании – контроль сроков исполнения задач, обсуждение хода исполнения поручений).

Требования:

• Наличие высшего образования
• Готовность к большому объему работы.
• Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства, архивного дела будет вашим преимуществом;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки телефонных переговоров;
• Целеустремленность;
• Быстрая обучаемость;
• Высокий уровень самоорганизации, дисциплины;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Владение MS Office, excel

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Дружный, молодой и динамично развивающийся коллектив;
  - 5-ти дневная рабочая неделя;
  - График работы с 9.00 до 18.00;
  - Испытательный срок

• возможность развивать свои навыки

• карьерный рост