Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 30.09.2024
Работодатель: ГОКУ ЦОСУМС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Мурманск
улица Софьи Перовской 25/26
Требуемый опыт работы:
не требуется

Условия:

  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 09:00 до 17:30; пт с 09:00 до 16:00);
  • ежеквартальная премия;
  • стимулирующая надбавка за стаж работы в учреждении к окладу;
  • наставничество;
  • место работы - судебный участок № 2 Октябрьского судебного района.

Требования:

  • образование: начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование;
  • личные качества: ответственность, исполнительность, обучаемость.

Обязанности:

  • прием и регистрация в журнале входящей корреспонденции ПИ «АМИРС» всех судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и поданной непосредственно на судебный участок, а также переданной посредством факсимильной связи и электронной почты;

  • внесение в ПИ «АМИРС» информации о движении дел, вынесенных судебных актах, размещении в сети Интернет информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации, о деятельности мировых судей;

  • получение по доверенности в отделении почтовой связи поступившей в адрес судебного участка почтовой корреспонденции с объявленной ценностью вложений;

  • передача зарегистрированных судебных дел и корреспонденции мировому судье под роспись в журнале учета входящей корреспонденции. Ежедневная печать из ПИ «АМИРС» журнала учета входящей корреспонденции;

  • осуществление регистрации отправлений в журнале учета исходящей корреспонденции. Ежедневная печать из ПИ «АМИРС» журнала учета исходящей корреспонденции;

  • конвертование, маркировка и отправка исходящей почтовой корреспонденции, а также корреспонденции, направляемой посредством электронной почты и факсимильной связи;

  • составление отчетов установленной формы о списании государственных знаков почтовой оплаты и о количестве использованных знаков онлайн оплаты;

  • архивное делопроизводство.