5-й Котельнический переулок 11
Обязанности:
В музей "Бункер 42 на Таганке" требуется офис- менеджер, личный помощник руководителя
Обязанности:
-
Прием и распределение входящих звонков;
-
Взаимодействие с курьерскими службами;
-
Контроль документооборота Компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, питьевой воды, чай, кофе);
-
Подготовка переговорной к встречам (контроль чистоты, наличия канцтоваров);
-
Организация встреч и совещаний
-
Контроль сроков исполнения документов
-
Обеспечение клиентского сервиса для руководства и посетителей Компании;
-
Ведение делопроизводства и охраны труда
-
Ведение календаря и графика встреч руководителя
-
Взаимодействие с техническими службами по вопросам ремонта, технического обслуживания и пр. техники и офиса
- Выполнение поручений руководителей в рамках профессиональных обязанностей (работа с первыми лицами Компании).
Требования:
-
Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
-
Уверенный пользователь MS Office;
-
Навыки делового общения, знание деловой этики;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Внимательность, исполнительность, ответственность;
-
Оперативное реагирование на поставленные задачи;
-
Опрятный внешний вид.
Условия:
-
Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
-
Заработная плата два раза в месяц;
-
Офис в центре Москвы м. Таганская
-
График работы 5/2 пн-пт с 10:00 до 19:00, ненормированный рабочий день (в разумных приделах)
-
резюме без фото не рассматривается
