улица Пермякова 1с5
Обязанности:
-
Прием входящих звонков и распределение их по отделам;
-
Прием, регистрация, отправление документов;
-
Обеспечение наличия оригиналов документов;
-
Ежедневный мониторинг тендерных площадок на предмет актуальных для компании тендеров;
-
Сканирование и архивирование документов на сервере компании и в бумажном виде, запрос недостающих документов;
-
Оформление служебных командировок (покупка билетов, бронирование отелей);
-
Направление запросов, заявлений в различные органы при необходимости (регистрация транспортных средств, оформление ЭЦП, оформление пропусков в офис и т.п.);
-
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, взаимодействие с организациями обслуживающими офис);
-
Работа с курьерскими службами, организация и контроль перевозки грузов;
-
Работа со страховыми компаниями (оформление страховых полисов);
-
Организация и проведение корпоративных мероприятий;
-
Выполнение поручений руководства.
Требования:
- среднее или высшее образование,
- грамотная устная и письменная речь,
- хорошее знание офисного пакета приложений Microsoft Office
Условия:
- официальное трудоустройство