Специалист документационной поддержки продаж

Отдел поддержки продаж открывает вакансию Специалиста по документообороту.

В функционал будет входить:

• Формирование различных отчетов в системе CRM;
• Сбор информации с пользователей CRM по проектам;
• Консультирование сотрудников по введению данных в CRM;
• Контроль проектов пресейла и их закрытие в соответствии с регламентом;
• Ведение электронного архива документов для тендеров, подготовка тендерной документации и подписание ее у Генерального директора (печать, прошивка);
• Оформление писем, анкет, копий ЕГРЮЛ, заверенных копий учредительных документов;
• Подготовка и оформление пакета документов по запросу от клиента (заверенные учредительные документы у Генерального Директора, заверенные документы, справки, выписки у нотариуса, заполнение анкет, а так же подготовка пакетов документов для аккредитации по гос. банкам, копии/сканы бухгалтерских отчетов за необходимый период и др.);
• Выполнение поручений Заместителя Директора по продажам.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере поддержки продаж, например, ассистентом менеджера по продажам (удаленная работа, переписка, телефонные переговоры);
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word);

• Опыт работы с 1С и/или CRM является преимуществом;

• Отличные коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Трудоустройство на срочный трудовой договор на декретное место;
• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя;
• Гибкий график начала рабочего дня: можно приступить к работе с 8:00 до 10:00;
• Гибридный график работы ( обязательно работаем из офиса 1-2 раза в неделю).