место работы ФГУП «Оборонпромэкология» Минобороны России
Обязанности:
- административно-хозяйственная поддержка руководителя (планирование, организация, координация рабочего и личного график-календаря, поддержание рабочего кабинета руководителя);
- административно-хозяйственная поддержка приемной, чай/кофе;
-
организация приема и сопровождение посетителей;
-
организация, подготовка, сопровождение совещаний, встреч (протоколирование совещаний/встреч);
-
организация проведения телефонных переговоров и конференций руководителя;
-
ведение документооборота;
-
взаимодействие с сотрудниками офиса, распределение поручений, координация и контроль исполнения поручений;
-
Travel-поддержка руководителя;
-
взаимодействие и координация водителей;
-
информационно-аналитическая поддержка руководителя;
-
выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
-
высшее образование, опыт работы на аналогичной позиции;
-
уверенный пользователь ПК (MS Office, офисная техника);
-
знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
-
навыки составления деловых писем, официальных документов, ведения деловой переписки;
-
высокий уровень организационно-коммуникативных способностей и эмпатии, управленческие навыки, навыки личного бюджетирования, презентабельность, стрессоустойчивость, чистоплотность, соблюдение конфиденциальности;
-
умение работать в режиме многозадачности;
-
готовность к ненормированному рабочему графику с возможностью быть на связи 24/7;
-
опыт работы в Государственных структурах, как преимущество;
-
знание английского языка, как преимущество.
Условия:
-
место работы: г. Москва, 1-й Дербеневский переулок, дом 5 (БЦ Дербеневская плаза) м. Павелецкая;
-
декретная ставка (срочный трудовой договор до выхода из декретного отпуска основного сотрудника);
-
оформление в соответствии с ТК РФ;
-
график работы – 5/2, с 09.00 до 18.00 (пятница – до 16.45).