Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Нова Агро
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Екатеринбург
Сибирский тракт 12к3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО «НОВА АГРО» занимается поставкой и продажей сортировочных, упаковочных, посадочных машин и линий для отрасли цветоводства (в основном тепличное производство). Также обеспечивает заказчиков запасными частями, расходными материалами и различным инструментом.

В связи с развитием компании ищем в штат грамотного и ответственного Помощника руководителя.

Основные задачи:

•Ведение базы клиентов для поддержания теплых отношений (поздравления с праздниками, рассылка предложений и т.д).

•Взаимодействие с партнерами руководителя (поставщики/клиенты) по текущим вопросам.

•Документооборот (закрывающие документы, договора с клиентами).

•Организация встреч, административная работа.

•Находить исполнителей на различные задачи и контролировать выполнение их работы (смм, маркетинг, поддержка офиса).

•Ведение календаря встреч и задач.

•Сбор, систематизация и анализ информации.

•Тревел поддержка, командировки по России.

Требования:

-Уверенный пользователь ПК (в том числе Zoom, Google docs).

-Коммуникация (общение в zoom, переписка, телефонные переговоры).

-Умение работать с документами.

-Грамотная письменная и устная речь.

-Умение работать с большим объёмом информации (в режиме многозадачности).

-Опыт помощником или офис-менеджером от 1 года.

Условия работы:

•Оформление по ТК РФ.

•График работы 5/2, полный день (9-18 или 10-19).

•Уютный офис: ул. Сибирский тракт 12, строение 3, офис 103 (Бизнес-парк "Деловой Квартал").

•Компенсация расходов на такси - 5 0000 руб.

•Уровень заработной платы 65 000 руб.