Старший делопроизводитель

Профессиональные вызовы:

• работа с документами в системе 1С – составление, редактура технических заданий;
• внесение заявок в систему, отслеживание этапов согласования, взаимодействие с департаментом юридического и контрактного сопровождения;
• работа с договорами ГПХ – составление ТЗ, отслеживание исполнения, проверка актов,
• подготовка официальных писем, работа в СЭД распределение документооборота по соответствующим службам;
• взаимодействие с подрядчиками;
• административный контроль задач департамента в crm-системе;
• составление отчетов департамента для партнеров;
• прием предложений и пожеланий сотрудников с целью их структуризации и рассмотрения для оптимизации процессов;
• ведение реестра корреспонденции департамента внешних коммуникаций;
• ведение реестра договоров и отчетов;
• подготовка пакета документов в рамках поставленной задачи;
• передача на подписание уполномоченному лицу организации договоров, соглашений и иных документов;
• проверка представленных контрагентами сканов и оригиналов договоров и соглашений на соответствие согласованному проекту;
• контроль согласования договоров и соглашений. Контроль документов в системах 1с, СЭД, Диадок;
• работа в системе аккредитации;
• выполнение других служебных поручений.

Уникальные навыки:

• высшее образование юриспруденция. Желателен опыт работы в рекламе и маркетинге или в государственных или общественных организациях;
• грамотная устная и идеальная письменная речь;
• умение структурировать информацию;
• умение работать в режиме многозадачности, быть собранным и структурным;
• умение работать в команде.

Ощутимые преимущества:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня + соцпакет;

• ДМС через год работы в организации;

• график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;

• работа в комфортном современном офисе в шаговой доступности от м. Савеловская, БЦ «Двинцев»;

• длительная командировка (с июня по октябрь) на территорию Академии творческих индустрий «Меганом», Республика Крым, г. Судак, арт-кластер «Таврида.Арт»;

• интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты;

• профессиональное развитие и самореализация;

• проект федерального масштаба в сфере творческих индустрий.

Открывай новые горизонты и вдохновляйся каждым мгновением - Таврида.Арт