Офис-менеджер

"Примекс-Томск" - активно развивающаяся клининговая компания на рынке услуг г. Томска, предоставляющая услуги по профессиональной уборке на рынке B2B с 2014 года.

Ищет в команду офис-менеджера, способного эффективно планировать и координировать различные аспекты работы офиса, а также готового расти по карьерной лестнице.

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, сканирование, архивирование);
• Оформление договоров с заказчиками;
• Ведение деловой переписки с заказчиками;
• Работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
• Составление писем, пропусков, протоколов планерок, оформление внутренних локальных актов;
• Ведение отчетности для руководителей;
• Взаимодействие с сотрудниками;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, передача показаний электроэнергии/воды, оплата квитанций и тд);
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках компетенции;
• Знание или готовность научится тендерному сопровождению!

Требования:

• Отличные коммуникативные и организационные навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Аккуратность, ответственность;
• Опыт работы офис-менеджером/делопроизводителем/помощником руководителя.

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании;
• Современный офис с кофемашиной;
• Дружный коллектив;
• Заработная плата от 40 000 руб.;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• График работы: 5/2, пон.-пятн., 9:00-18:00;
• Корпоративные праздники за счет работодателя;
• Детские подарки на новый год;

​