улица Аделя Кутуя 82
Обязанности:
-
Ведение календаря руководителя в системе Битрикс24;
-
Организация встреч (онлайн/офлайн) и сопровождение гостей, при необходимости;
-
Оформление заявок на командировку и оформление авансовых отчетов;
-
Участие во встречах, переговорах, совещаниях, по итогам- подготовка протоколов, постановка задач ответственным лицам и контроль их исполнения в срок;
-
Заведение в 1С ДО/ 1С УПП различных заявок для обеспечения работы руководителя (оформление доверенности, ЭЦП и т.д.);
-
Работа с оргтехникой (распечатка, сканирование);
-
Исполнение разовых поручений руководителя;
-
Подготовка приказов и распоряжений руководителя;
-
Заведение в 1С ДО приказов, распоряжений, регламентов, отслеживание процесса согласования, утверждения, рассылки на ознакомление;
-
Консультирование коллег по вопросам делопроизводства, оформления документов в соответствии с требованиями внутренних НПА.
Требования:
-
Пакет Microsoft Office уверенный пользователь, уверенный пользователь ПК, поисковых систем, телеграмм, знание 1С ДО, 1С УПП, Битрикс приветствуется;
-
Высокий уровень коммуникации (грамотная устная и письменная речь)
-
Структурный подход и аналитический склад ума.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Удобный график работы 5/2, с 8.00 - 17.00; выходные - суббота, воскресенье;
- Дополнительные дни отдыха ко дню рождения и «Мамин день»;
- Современные и комфортные офисы;
- Корпоративный университет, базирующийся на современной платформе с возможностью мобильного обучения;
- Корпоративная скидка на обучение английскому языку;
- Специальные условия обслуживания и кредитования в банках-партнерах;
- Постоянные скидки в популярные фитнес-центры и медицинские учреждения;
- Софинансирование участия в спортивных мероприятиях
