Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение электронного реестра входящих/исходящих отправлений с ссылками на документы: электронная почта (деловая переписка с контрагентами); работа с курьерскими службами (СДЭК, КСЭ, Яндекс-доставка, Достависта)

• Обработка поступающей документации с объектов:

  - систематизация,

  - контроль подписей и печатей,

  - сканирование и отправка в бухгалтерию.

• Взаимодействие с кадровым работником:

  - звонки кандидатам с приглашением на собеседование,

  - ведение табеля посещаемости, журнала посещаемости,

  - сканирование документов и отправка в кадры.

• Подготовка актов приема-передачи ТМЦ и др.
• Заказ канцелярии, моющих средств, средств гигиены, воды и пр.
• Выполнение поручений руководства компании.

Требования:

• образование высшее
• уверенный пользователь ПК, MS Office: Word, Excel
• уверенный пользователь офисной техники
• грамотная устная и письменная речь
• ответственность
• пунктуальность
• Условия:
• место работы находится по адресу: Московская область, г.о. Щёлково, пос. Литвиново, ул. Индустриальная, 11, с.11;
• трудоустройство с 1 рабочего дня по ТК РФ, отпуск, больничные
• график работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, суббота, воскресенье - выходные дни