Ведущий специалист (делопроизводитель)

Обязанности:

• Постановка делопроизводства в соответствии с ГОСТ Р и ISO 9001-2015, координация процесса;
• Разработка стандартов предприятия и нормативных документов по делопроизводству;
• Согласование договорной и нормативной документации, экспертиза/нормоконтроль; контроль соблюдения стандартов/качества оформления документов;
• Согласование, корректировка исходящих писем;
• Работа в 1С Документооборот;
• Оказание консультационной и методической помощи работникам по вопросам оформления документов, организации работы с документами;
• Ведение протоколов совещаний;
• Контроль исполнения поручений, приказов, распоряжений, стандартов и нормативных документов;
• Контроль за сроками исполнения задач, поставленных руководством;
• Организация и решение вопросов, связанных с командировками руководства и сотрудников, покупками билетов, визовым сопровождением, выбором и бронированием гостиниц;

Требования:

• Высшее - образование
• Опыт работы в СЭД
• Знание 1С: Документооборот
• Навык написания приказов и нормативных актов, опыт согласования
• Навык составления договорных документов
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office
• Знание законодательных и нормативных правовых актов в области работы с документацией и информацией, архивного дела.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полный социальный пакет;
• график работы: 5/2;
• своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц;
• льготные условия кредитования в банках-партнерах;
• оказание материальной помощи сотрудникам в соответствии с Коллективным договором;
• льготные путевки в детские оздоровительные лагеря Черноморского побережья;
• проведение спортивных и развлекательных мероприятий;
• досуг, развлечения (билеты в кино, театр, выезды в аквапарк);
• компенсация стоимости питания в столовой на территории завода из расчета 150 рублей в смену (до вычета НДФЛ);
• доставка к месту работы и обратно корпоративным транспортом (п. Октябрьский, п. Молодежный, Автовокзал, п. Донской, г. Шахты);
• корпоративные подарки детям сотрудников;
• возможность получить медицинскую помощь в здравпункте на территории завода.