Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: Techport.ru
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя;
  • Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (+ чай, кофе);
  • Ведение делопроизводства; учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
  • Обеспечение технической деятельности (организация встреч, переговоров; заказ транспорта, билетов; визовая поддержка; др.);
  • Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, необходимых руководителю;
  • Координация взаимодействия подразделений компании;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай, кофе и т.д.);
  • Организация и контроль работы курьеров;
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Выполнение личных поручений.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание делового этикета, дипломатичность;
  • Коммуникабельность и жизненная активность;
  • Высокий уровень ответственности, умение работать с конфиденциальной информацией;
  • Внимание к деталям, отличная память, умение работать в режиме многозадачности и расставлять задачи по приоритету;
  • Продвинутый пользователь MS Office; владение офисной оргтехникой;
  • Знание английского языка станет Вашим преимуществом.

Условия:

  • Официальное оформление согласно ТК РФ;
  • Стабильная заработная плата;
  • График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • Испытательный срок до 3-х месяцев;
  • Офис в 5 минутах пешком от метро Кантемировская.