Личный помощник первого лица компании

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании.

Сейчас у нас открыта вакансия личного помощника первого лица компании.

Обязанности:

• life-style задачи (покупки, оплата счетов, досуг, здоровье, управление недвижимостью и др.);
• Travel-поддержка руководителя (билеты, гостиницы/аренда недвижимости, трансфер, открытие виз как самостоятельно, так и через агентства);
• Организация переговоров и сопровождение руководителя на деловых встречах, совещаниях, в поездках;
• Ведение базы деловых контактов и её актуализация;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Ведение деловой переписки при необходимости, в т.ч. на английском языке.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3 лет с первыми лицами крупных компаний;
• Знание английского языка на уровне Advanced будет вашим преимуществом;
• Умение работать в динамичном темпе и оперативно реагировать на изменения в графике руководителя;
• Умение расставлять приоритеты, высокий уровень самоорганизации;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Знание деловой переписки и делового этикета
• Готовность быть на связи 24/7;
• Грамотная устная и письменная речь, тактичность, инициативность, ответственность и самостоятельность.

Условия:

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
• Гибридный график: офис во время присутствия руководителя в городе, остальные дни можно работать удаленно;
• Полный рабочий день;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Оплата мобильной связи, использование такси в служебных целях;
• Командировки - РФ (в приоритете г. Спб), возможны командировки за рубеж (редко).