Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Travel - поддержка;
• Работа с документами;
• Напоминание о важных датах, праздниках заранее, подготовка списка подарков;
• Взаимодействие с командой, контроль дедлайнов, контроль исполнения задач руководителя;
• Административная поддержка и контроль объема документации (работа с контрагентами, партнерами, ведение документооборота);
• Планирование и координация деловых поездок, разработка плана командировочных и выездных мероприятий, отслеживание логистики поездок);
• Встреча гостей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцелярские товары, вода);
• Ведение официальной переписки;
• Посещение государственных инстанций в случае необходимости.

Требования:

• опыт работы;
• английский язык (базовый);
• уверенный пользователь ПК;
• коммуникабельность, исполнительность, креативность и стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в крупном российском брокере;
• Дружный, амбициозный и профессиональный коллектив;
• Официальное оформление с первого дня работы, бессрочный трудовой договор;
• Конкурентная фиксированная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц);
• График работы 5/2, с 9.30 до 18.00 (сб-вс - выходной), возможен гибридный график (офис/удаленная работа);
• ДМС;
• Уютный офис для комфортной работы в 7-ми минутах от м.Динамо.